相信很多企業(yè)400用戶或多或少都使用過“時段設置”的功能,根據(jù)主叫時間接入,提升非工作時間客服品質也是很多企業(yè)選擇使用400電話的原因之一。那么400電話接聽時段設置的操作路勁是什么?今天尚通400電話代理小編來教您400電話如何實現(xiàn)合理化的接聽時段。
通過400電話后臺時段設置的操作,企業(yè)400電話用戶可以設置接聽、不接聽以及拒接的時間段,讓企業(yè)在不同時段自主選擇是否需要接聽電話。
如果您是在尚通400電話代理申請的,時段設置的操作方法為:登錄400電話后臺,在菜單導航下選擇“通話管理 >> 通話設置 >> 時段設置”在坐席界面也可以看到接聽時段設置的按鈕。
企業(yè)可根據(jù)不同時段(如上下班時間,節(jié)假日等),客戶撥打400電話轉接到不同的轉接號碼上。如某企業(yè)上班時間為早9點,下班時間為晚18點,周六日休息。則可實現(xiàn)周一到周五9點到18點,轉接至辦公電話,晚18點到第二日9點及周六日轉接至業(yè)務員手機(400電話轉接時間可以根據(jù)企業(yè)自身需求靈活定制)
這里小編需要提醒企業(yè)注意的是當用戶在節(jié)點上設置了時段拒接,主叫撥打400電話將聽到提示音為:“您無權撥打此號碼”如果當用戶在節(jié)點上設置了時段不接聽,主叫撥打400電話將聽到的提示音為:“您所撥打的用戶正忙,請稍后再撥”。
400電話除了能實現(xiàn)合理化的接聽時段設置,還可以實現(xiàn)需求化接聽區(qū)域設置以及人性化轉接模式。這三個功能都是企業(yè)在400電話后臺能免費使用的400電話功能,企業(yè)無需支付額外的費用。
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