對于400電話大家應(yīng)該都不陌生,現(xiàn)在基本每個企業(yè)的官網(wǎng)都有屬于自己的400電話,這樣也便于客戶聯(lián)系自己,這種主動聯(lián)系的客戶對企業(yè)時有很大心興趣的,合作的可能性也是很大,因此也會比較考驗(yàn)400電話接聽人員的能力;還有一些企業(yè)的400接聽業(yè)務(wù)是用來處理一些售后問題,雖然售后不能直接給企業(yè)帶來收益,但售后卻可以幫企業(yè)維護(hù)客戶,體現(xiàn)企業(yè)的形象。因此無論是售前電話客服還是售后電話客服,在接聽客戶電話的時都是考驗(yàn)自己專業(yè)能力、溝通能力的時候。
首先,我們接通400電話后,很多時候都會聽到“咨詢什么請按1,咨詢什么請按2”這樣的提示語,這是400電話的語音導(dǎo)航功能,可以讓企業(yè)快速找到對應(yīng)的服務(wù)部門,減少了企業(yè)部門之間轉(zhuǎn)接所浪費(fèi)的時間,從而更及時,更有針對性的服務(wù)客戶。其次,400電話還具有工作號碼廣播和滿意度評分功能。
通話完成后,我們可以對員工的服務(wù)進(jìn)行評分。
企業(yè)可以統(tǒng)計反饋結(jié)果,了解服務(wù)情況,及時調(diào)整不足,提高服務(wù)質(zhì)量。
最后,400電話還具有電話記錄功能。
系統(tǒng)將自動記錄和保存每個電話。
企業(yè)可以通過記錄了解客戶的需求和服務(wù)質(zhì)量,幫助客戶更準(zhǔn)確地解決問題,有效地提高服務(wù)質(zhì)量。
所以,可以看出,400電話對于企業(yè)服務(wù)有很大的作用,對于服務(wù)行業(yè)來說是不可或缺的工具。