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(400電話如何使用)(400電話有哪些轉(zhuǎn)接方式和功能?)

作者:尚通科技 發(fā)布時(shí)間:2022-08-03 11:59:53

400電話是很多企業(yè)都在使用的一種電話,這種電話能夠提升用戶的信譽(yù)度,也能夠很好的開(kāi)展業(yè)務(wù)交流,并且在使用這種電話之后還能夠開(kāi)展智能語(yǔ)音服務(wù),減少許多人工電話帶來(lái)的困擾,因此許多企業(yè)為了提升自身的工作效率,確保24小時(shí)能夠?yàn)橛脩舴?wù),都會(huì)安裝400電話,那么這種電話安裝之后具體有哪些功能呢,下邊我們就來(lái)看看400電話申請(qǐng)之后有哪些使用功能呢?

(400電話如何使用)(400電話有哪些轉(zhuǎn)接方式和功能?)

400電話有哪些轉(zhuǎn)接方式?

1、隨機(jī)變換

系統(tǒng)接到來(lái)電會(huì)選一個(gè)空閑的電話接聽(tīng),例如,如果400電話同時(shí)綁定三個(gè)號(hào)碼,則當(dāng)有人撥打400時(shí),400號(hào)電話主機(jī)會(huì)自動(dòng)隨機(jī)連接三個(gè)號(hào)碼中的一個(gè),如果其中一個(gè)在通話中,則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)選擇剩下的兩個(gè)號(hào)碼中的一個(gè)。

2、排隊(duì)轉(zhuǎn)接

如果400電話同時(shí)捆綁三個(gè)號(hào)碼,在用戶打進(jìn)電話時(shí),第一個(gè)連接的電話將連接到第一個(gè)號(hào)碼,第二個(gè)連接的電話連接到第二個(gè)呼入的號(hào)碼,依此類推。

3、按順序轉(zhuǎn)換

按照設(shè)置的接聽(tīng)順序響應(yīng),400電話同時(shí)綁定3個(gè)號(hào)碼時(shí),如果有用戶打電話先轉(zhuǎn)到第一個(gè)連接的電話,第一個(gè)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)沒(méi)有人接的話,自動(dòng)連接到第二個(gè)號(hào)碼的方式。

400電話有哪些常用功能?

1、企業(yè)彩鈴

每天我們都經(jīng)常聽(tīng)到這樣的鈴聲,一些用戶的手機(jī)也有這種功能,400電話鈴聲與其他彩鈴不同,400電話的彩鈴可以由企業(yè)自行設(shè)置,比如說(shuō)進(jìn)行產(chǎn)品介紹、歡迎詞等。

2、語(yǔ)音導(dǎo)航

客戶撥打400電話時(shí),接通后可以聽(tīng)到相關(guān)語(yǔ)音提示,客戶可以根據(jù)自己的需要選擇適當(dāng)?shù)牟块T(mén)進(jìn)行咨詢,迅速解決問(wèn)題。

3、通話錄音

通過(guò)400電話的通話內(nèi)容全部記錄在400電話后臺(tái)中,可以監(jiān)控和調(diào)整服務(wù),從而持續(xù)改善。發(fā)生糾紛時(shí)也可以用有力的證據(jù)解決問(wèn)題。

4、在線留言

放假或公休日打電話的話,如果沒(méi)有人接,可以通過(guò)留言的形式留下問(wèn)題,等待后續(xù)相關(guān)人員的處理。

5、防偽查詢

此功能可以查詢產(chǎn)品真?zhèn)?,將產(chǎn)品的防偽代碼信息提前輸入400電話的后臺(tái),用戶可以通過(guò)撥打400電話,輸入防偽代碼進(jìn)行查詢,無(wú)需手動(dòng)干預(yù)即可查詢。

6、來(lái)電分析

通過(guò)對(duì)所有來(lái)電數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,可以節(jié)省時(shí)間和人力成本,企業(yè)可以根據(jù)這些結(jié)果了解用戶的需求,并進(jìn)行政策調(diào)整。

400電話的功能不僅僅是以上這些,功能的差異也有不同的效果,在企業(yè)申請(qǐng)之前可以多了解一下。