說到400電話,我相信很多企業(yè)都很熟悉。
隨著社會的不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始使用400電話為企業(yè)提供相關(guān)的業(yè)務(wù)咨詢和服務(wù)。
企業(yè)在選擇400號碼時,必須事先了解其具體的業(yè)務(wù)功能,避免不必要的麻煩,因為400號碼通常被用作企業(yè)的唯一標志,不需要任何軟硬件投資,只需打開即可使用。
那么,400號碼的具體業(yè)務(wù)功能是什么?
讓我們簡單介紹一下。
400電話總機只負責(zé)處理電話,不能撥出。
電話費由撥打400電話的企業(yè)和用戶分攤,撥打方只支付當(dāng)?shù)仉娫捹M。
400熱線體現(xiàn)了企業(yè)的服務(wù)意識,是信譽和實力的象征。
中通400電話的功能如下:1、彩鈴
“您好!歡迎致電xx公司,本公司主要經(jīng)營***,電話接聽中,請稍候!”
這是企業(yè)的有聲名片,用個性語音來代替單調(diào)鈴音,給客戶帶去問候,也傳達了公司信息,您只需提供文字內(nèi)容,即會由專業(yè)播音員通過錄音棚為您錄制。
2、通話錄音
系統(tǒng)可自動對每一個來電全程錄音,可以登錄平臺在線聽取也可以下載到本地保存。 通話錄音功能是企業(yè)監(jiān)督客服質(zhì)量,進行問題分析的重要依據(jù),也為處理客戶糾紛、投訴提供證據(jù)。 各大企業(yè)的呼叫中心,均有完善的錄音系統(tǒng),這是提升企業(yè)管理的有力保證。
3、語音信箱
當(dāng)處于下班時間或公司電話全忙或無法接聽情況下,客戶撥打400電話時會聽到提示:“現(xiàn)在是下班時間(或現(xiàn)在電話全忙),請在 '嘀' 聲后留言,我們將第一時間與您聯(lián)系!”
這是公司電話的“離線助理”,此功能有效確保了不錯失任何時間、任何情況下的任何一個來電。 語音留言可以登錄平臺在線聽取或下載到本地保存。
4、來電分析
平臺會記錄每一通電話的來電號碼、來電區(qū)域、來電時間、通話時長、被接號碼,并對這些數(shù)據(jù)作統(tǒng)計分析,提供分析報表。 此功能可以分析企業(yè)廣告在各地的投放效果,接線客服的接聽數(shù)量、接聽時長,有效評判工作量。
400電話使企業(yè)生命力不斷發(fā)展壯大,由于市場競爭無處不在,企業(yè)競爭在營銷方面的博弈最為激烈與強勢,通過市場實踐讓企業(yè)真實看見,應(yīng)用400電話與傳統(tǒng)電話產(chǎn)生的結(jié)果完全相悖,企業(yè)運用差異化營銷模式,可贏得市場競爭優(yōu)勢與營銷優(yōu)勢,可贏得良好市場形象與更大經(jīng)濟效益。