目前,有越來(lái)越多的企業(yè)申請(qǐng)400電話。
在申請(qǐng)400電話的過(guò)程中,免收處理費(fèi),處理時(shí)間也很短。
只要提交的數(shù)據(jù)獲得批準(zhǔn),處理工作一般可以在1-3天內(nèi)完成。
400電話的宣傳可以進(jìn)一步提升企業(yè)形象,但如果企業(yè)能夠充分利用以下功能,就可以更好地發(fā)揮400電話的作用。
一、400電話不過(guò)時(shí)雖然現(xiàn)在是數(shù)字信息時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)推廣引流如火如荼,但不能否認(rèn)400電話辦理還是給企業(yè)帶來(lái)了不少的優(yōu)勢(shì)。
直接表現(xiàn)為在企業(yè)形象統(tǒng)一上面,400電話不管是總部還是分部駐點(diǎn),都能使用一個(gè)號(hào)碼,這對(duì)于客戶來(lái)說(shuō)是一種便利,而給客戶提供方便,就是給企業(yè)提高形象。
其次,企業(yè)辦理了400電話之后90,并不是簡(jiǎn)單多了一個(gè)客戶撥打的號(hào)碼,對(duì)于企業(yè)而言則是多了一個(gè)呼叫中心,可以為企業(yè)建立一個(gè)客服呼叫中心。這樣企業(yè)更好的管理客戶服務(wù)工作,方便收集更全面的客戶信息,有助于完善客戶數(shù)據(jù),當(dāng)然對(duì)于企業(yè)客服管理也更完善。
還有就是企業(yè)進(jìn)行400電話辦理之后,可以對(duì)400電話進(jìn)行靈活運(yùn)用,比如設(shè)置個(gè)性化語(yǔ)音菜單,還有根據(jù)客戶分類(lèi)而設(shè)置不同的彩鈴等等。
二、企業(yè)根據(jù)實(shí)際需求選擇合適的套餐
進(jìn)行400電話辦理時(shí),應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身需求來(lái)選擇合適的400業(yè)務(wù)套餐,要先了解有多少種套餐可選,最低消費(fèi)分別是多少,通話費(fèi)是又分別是多少,要不要選擇預(yù)存話費(fèi)活動(dòng)應(yīng)該考慮清楚是否劃算。
其次還要看需不需要交功能費(fèi),或者哪些功能費(fèi)是要交,有時(shí)候400費(fèi)用高,很可能在功能費(fèi)上花了更多。當(dāng)然辦理400電話時(shí),號(hào)碼得好好選,號(hào)碼選好了,客戶容易記得住更好,所以號(hào)碼的不同也會(huì)影響套餐的費(fèi)用,再有就是選擇靠譜的代理商辦理。
三、如何判斷靠譜的代理商
之所以很多中小企業(yè)會(huì)找代理商來(lái)進(jìn)行400電話辦理,就是找到靠譜的代理商,可以獲得更有效率和更加全面的服務(wù)。所以在尋找代理商時(shí),首先就是找有代理資質(zhì)的正規(guī)代理商,第二就是要找具有一定的技術(shù)支持,以后如果400功能升級(jí)能夠妥善處理的代理商。
第三,要找400號(hào)碼資源很多,供企業(yè)可選性多,并且套餐內(nèi)容與運(yùn)營(yíng)商保持一致,讓客戶更加放心,同時(shí)售后服務(wù)方面也有保障的代理商。
中小企業(yè)進(jìn)行400電話辦理肯定是希望能夠充分發(fā)揮400電話的優(yōu)勢(shì),所以找家靠譜的代理商不僅辦理放心,以后升級(jí)售后也省心。