企業(yè)辦理400電話之后如何能夠智能分配客戶來電?400電話人工坐席如何才能有序地接聽同時段的多個客戶來電?別急,400電話自帶功能“呼叫模式”來幫您。400電話的接聽模式有3中,分別是一下三種:
1、400電話順序轉(zhuǎn)接:按照綁定的坐席順序接聽。
若企業(yè)400電話綁定了3個號碼,順序1的號碼每次優(yōu)先接到來電,2是其次,3是最后,企業(yè)可將業(yè)務能力最強的員工匹配1,提升成交率;
小技巧:等待時間如需配置可以自行設置或聯(lián)系我們的合作伙伴為您更改設置,參數(shù)設置范圍:15秒-60秒。
2、400電話隨機轉(zhuǎn)接:系統(tǒng)隨機選擇接聽坐席。
當400電話同時綁定了3個號碼時,就會自動的在3個號碼當中隨機接通1個,如果其中1個轉(zhuǎn)接號碼占線,系統(tǒng)就會自動的在剩下兩個號碼當中挑選,以此類推,讓每個坐席接聽的概率是一樣的。
3、400電話循環(huán)N+1轉(zhuǎn)接模式:如果上個號碼沒接通,則從沒接通的那個號碼開始循環(huán)。
循環(huán)轉(zhuǎn)接轉(zhuǎn)接順序為A-B-C-A-B-C 平均分配話務員的接聽次數(shù),系統(tǒng)會根據(jù)人員空閑情況進行話務分配,保證多個人員接聽的電話數(shù)量一樣,同時遇忙智能往下轉(zhuǎn)接減少客戶的等待時間。
設置呼叫模式的步驟:
分機下面的坐席都設置好后,用戶可設置電話接入的呼叫模式。步驟一:在坐席界面選擇要設置的分機,點擊“呼叫模式”。
步驟二:根據(jù)綁定員工的工作量情況,調(diào)整接聽模式。點擊保存即可。
企業(yè)400用戶可根據(jù)綁定員工的工作量情況,隨時調(diào)整接聽模式,優(yōu)化工作模式,提高員工工作效率。
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